Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Buchführung abgeschlossen ist, das Inventar, die Eröffnungsbilanz, der Jahresabschluss oder der Lagebericht aufgestellt, der Handels- oder Geschäftsbrief empfangen oder abgesandt worden oder der Buchungsbeleg entstanden ist, ferner die Aufzeichnung vorgenommen worden ist oder die sonstigen Unterlagen entstanden sind.

Nach Ablauf der Fristen sind Unterlagen aufzubewahren, wenn sie von Bedeutung sind für

  • eine begonnene Außenprüfung
  • eine vorläufige Steuerfestsetzung
  • anhängige steuerstraf- oder bußgeldrechtliche Ermittlungen
  • ein schwebendes oder aufgrund einer Außenprüfung zu erwartendes Rechtsbehelfsverfahren
  • Begründung von Anträgen an ein Finanzamt.

A

Abrechnungsunterlagen 10 Jahre

Abtretungserklärungen 10 Jahre

Änderungsnachweise der EDV-Buchführung 10 Jahre

Akkreditive 10 Jahre

Aktenvermerke 10 Jahre

Angebote 6 Jahre

Angestelltenversicherung (Belege)10 Jahre

Anlagevermögensbücher und -karteien 10 Jahre

Anträge auf Arbeitnehmersparzulage 6 Jahre

Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung 10 Jahre

Ausgangsrechnungen 10 Jahre

Außendienstabrechnungen 10 Jahre

 

B

Bankbelege 10 Jahre

Bankbürgschaften 10 Jahre

Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger 10 Jahre

Belege, soweit Buchfunktion (Offene-Posten-Buchhaltung) 10 Jahre

Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als Bewertungsunterlage 10 Jahre

Betriebskostenrechnung 10 Jahre

Betriebsprüfungsberichte 10 Jahre

Bewertungsunterlagen 10 Jahre

Bewirtungsunterlagen 10 Jahre

Bilanzen (Jahresbilanzen) 10 Jahre

Bilanzunterlagen 10 Jahre

Buchungsanweisungen 10 Jahre

 

D

Darlehensunterlagen 10 Jahre

Dauerauftragsunterlagen 10 Jahre

Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlage) 10 Jahre

Depotauszüge (soweit nicht Inventare) 6 Jahre

 

E

Einfuhrunterlagen 10 Jahre

Eingangsrechnungen 10 Jahre

Einheitswertunterlagen 6 Jahre

Essenmarkenabrechnungen 10 Jahre

Exportunterlagen 10 Jahre

 

F

Fahrtkostenerstattungsunterlagen 10 Jahre

Finanzberichte 6 Jahre

Frachtbriefe 6 Jahre

 

G

Gehaltslisten 10 Jahre

Geschäftsberichte 6 Jahre

Geschäftsbriefe 6 Jahre

Geschenknachweise 10 Jahre

Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung) 10 Jahre

Grundbuchauszüge 6 Jahre

Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar) 10 Jahre

Gutschriftsanzeigen 10 Jahre

 

H

Handelsbriefe 6 Jahre

Handelsbücher 10 Jahre

Handelsregisterauszüge 6 Jahre

Hauptabschlussübersicht (wenn an Stelle der Bilanz) 10 Jahre

 

I

Investitionszulage (Unterlagen) 10 Jahre

Inventare 10 Jahre

 

J

Jahresabschluss 10 Jahre

Journale für Hauptbuch und Kontokorrent 10 Jahre

 

K

Kalkulationsunterlagen 6 Jahre

Kassenberichte 10 Jahre

Kassenbücher und -blätter 10 Jahre

Kassenzettel 10 Jahre

Kontenpläne und Kontenplanänderungen 10 Jahre

Kontenregister 10 Jahre

Kontoauszüge 10 Jahre

Kreditunterlagen 10 Jahre

 

L

Lagerbuchführungen 10 Jahre

Lieferscheine (sofern keine Buchungsunterlagen) 6 Jahre

Lohnbelege 10 Jahre

Lohnlisten 10 Jahre

 

M

Magnetbänder mit Buchfunktion 10 Jahre

Mahnbescheide (sofern keine Buchungsunterlagen) 6 Jahre

Mietunterlagen 10 Jahre

 

N

Nachnahmebelege 10 Jahre

Nebenbücher 10 Jahre

 

O

Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung 10 Jahre

 

P

Pachtunterlagen 10 Jahre

Postscheckbelege 10 Jahre

Preislisten 10 Jahre

Protokolle 10 Jahre

Prozessakten (sofern keine Buchungsunterlagen) 6 Jahre

 

Q

Quittungen 10 Jahre

 

R

Rechnungen 10 Jahre

Registrierkassenstreifen 6 Jahre

Reisekostenabrechnungen 10 Jahre

Repräsentationsaufwendungen (Unterlagen) 10 Jahre

 

S

Sachkonten 10 Jahre

Saldenbilanzen 10 Jahre

Schadensunterlagen 6 Jahre

Scheck- und Wechselunterlagen 10 Jahre

Schriftwechsel 6 Jahre

Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung 10 Jahre

Spendenbescheinigungen (sofern keine Buchungsunterlagen) 6 Jahre

 

T

Telefonkostennachweise 10 Jahre

 

U

Überstundenlisten 10 Jahre

 

V

Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) 10 Jahre

Verkaufsbücher 10 Jahre

Vermögensverzeichnis 10 Jahre

Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen) 10 Jahre

Versand- und Frachtunterlagen (sofern keine Buchungsunterlagen) 6 Jahre

Versicherungspolicen 10 Jahre

Verträge 10 Jahre

 

W

Wareneingangs- und -ausgangsbücher 10 Jahre

Wechsel 10 Jahre

 

Z

Zahlungsanweisungen 10 Jahre

Zollbelege 6 Jahre

Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres) 10 Jahre

Alle vorstehenden Angaben wurden mit Sorgfalt zusammengestellt, eine Gewähr kann jedoch nicht übernommen werden.

 

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